Einfache Usability
Planungsbüros vertrauen auf die umfassende Funktionalität und hohe Anwenderfreundlichkeit unserer Bürosoftware.
Hochwertiges Design
Unsere Software KOBOLD CONTROL begeistert Architekten und Ingenieure durch attraktives Design und intuitive Nutzeroberflächen.
Support & Beratung
Wir entsprechen den komplexen Erwartungen unserer Kunden im Projektcontrolling, im Projektmanagement und Büromanagement durch hohe Fachkompetenz sowie exzellente Beratungs- und Dienstleistungen.
Nachweislicher Erfolg
Als Anbieter ganzheitlicher Büromanagement-Lösungen steigern und entwickeln wir nachweislich die Effizienz und Wirtschaftlichkeit von Planungsbüros.
Software für Architekten und Ingenieure im Bereich Projektcontrolling, Projektmanagement und Büromanagement
Mit KOBOLD CONTROL verbessern und organisieren Sie Ihr Projektmanagement wie Büromanagement nachhaltig.
Durch die Bereitstellung aller projektrelevanten Informationen in Echtzeit sorgt KOBOLD CONTROL für einen strukturierten Gesamtüberblick und ermöglicht so eine Steigerung der Wirtschaftlichkeit Ihres Planungsbüros.
Dabei werden Sie über das informiert, was Sie wissen müssen, um die richtigen unternehmerischen Entscheidungen in Ihrem Projektgeschäft treffen zu können!
Wir unterstützen Architekten und Ingenieure zielgerichtet bei der Steuerung Ihres Projektgeschäfts in den Bereichen: Controlling, Zeiterfassung, Budgetkalkulation, Liquiditätssteuerung, Honorarermittlung nach HOAI, CRM, Kapazitätsplanung, Adressverwaltung, Dokumentenmanagement und Terminverwaltung.
CONTROLLING
TAGESAKTUELLE ERGEBNISBERICHTE UND REPORTS MIT WENIGEN KLICKS
Mit wenigen Klicks erzeugen Sie in kürzester Zeit alle benötigten Berichte oder Auswertungen. Controlling bedeutet, dass sie immer das Heft in der Hand halten und in den kritischen Phasen frühzeitig eingreifen können. Jedes Büro ist anders und hat seine eigenen Anforderungen an das Berichtswesen. KOBOLD CONTROL liefert für jeden Planer den passenden Bericht. Ihnen steht ein Pool von über 100 Standardauswertungen zur Verfügung. MEHR »
ZEITEN
PROFESSIONELLE PROJEKTKOSTEN- UND STUNDENERFASSUNG
Zur Basis des Projektcontrollings gehört die Zeiterfassung. Insbesondere die zeitnahe Erfassung der Stunden ist von unschätzbarem Wert. Deswegen ist es von großer Bedeutung, dass die Zeiterfassung intuitiv zu bedienen ist und nicht an einen Ort gebunden ist. Sie entscheiden, wie die Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen sollen: Am Arbeitsplatz in der Software, plattformunabhängig über einen Browser, in einer Terminalserveranwendung oder auch auf dem Tablet und dem Smartphone von unterwegs. MEHR »
LIQUIDITÄT
LEISTUNGSORIENTIERTE LIQUIDITÄTSPLANUNG
Planen und dokumentieren Sie mit KOBOLD CONTROL anhand des aktuellen Auftragsbestands und anhand von projektbezogenen Meilensteinen und Erfüllungszeitpunkten die Einnahmenseite über die kommenden Monate und das aktuelle Geschäftsjahr. So können Sie schnell einen Überblick über die Entwicklung Ihrer Mittelzufluss-Seite gewinnen. Welche Rechnungen können wir in den nächsten Monaten stellen und welche Kosten laufen dagegen. MEHR »
BUDGETS
TRANSPARENTES PROJEKTCONTROLLING
VON ANFANG AN
Gibt es einen perfekten Zeitpunkt, um im Projekt mit dem Controlling zu beginnen? Ja! Noch bevor das Projekt beginnt. Prüfen Sie im Budget Center, ob Sie noch die benötigten Arbeitskräfte haben, um ein Projekt anzunehmen. Definieren Sie zudem Leistungszeiträume wie Meilensteine für Ihr Projekt und legen Sie somit die Grundlage für eine weitere Ausgestaltung Ihrer Projektplanung. Transparentes und präzises Projektcontrolling von Beginn an.
TERMINE
TERMINKALENDER IMMER IM BLICK
Der integrierte Terminkalender bietet eine ganze Reihe nützlicher Funktionen, die Ihnen Ihre Terminplanung erleichtern. Entscheiden Sie mit dem Microsoft-Outlook-Link, welche Termine an Ihren Exchange-Server bzw. Outlook übergeben werden. Mit dem Gruppenkalender planen Sie Ihre internen Projektbesprechungen und durch die Wiedervorlage für Dokumente und Aktionen schafft KOBOLD CONTROL den Freiraum für Ihre Kreativität.
DOKUMENTE
MIT DEM DOKUMENTENMANAGEMENT GEHT NICHTS VERLOREN
Mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) von KOBOLD CONTROL optimieren Sie Ihre Organisation und die Prozesse im Büro. Emails, Rechnungen, Protokolle, Briefe oder Aktennotizen verwalten sie in einer Software. Entscheiden Sie selbst, ob das Dokument zu einer Adresse gehört oder zu einem Projekt. Über unsere Schlagwortsuche finden Sie Ihre Dokumente schnell und einfach. MEHR »
CRM
HÖHERE INFORMATIONSDICHTE DURCH STRUKTURIERTE KOMMUNIKATIONSPROZESSE
CRM (Customer Relationship Management) bildet den Baustein für eine höhere Informationsdichte in Ihrem Planungsbüro. „Was habe ich wann mit wem besprochen“ und welche Aktionen leiten sich daraus ab. Ob Zwischenergebnisse Ihrer Mitarbeiter bei laufenden Projekten, Telefon- wie Besprechungsnotizen oder wichtige Vereinbarungen zwischen Ihnen und Ihren Bauherren – Mit KOBOLD CONTROL dokumentieren und organisieren Sie schnell alle wichtigen Informationen für Ihre Projekte und Ihr Planungsbüro. So geht keine Information einfach an Ihnen vorbei. MEHR »
HONORARE
HONORARERMITTLUNG, ANGEBOTS- UND RECHNUNGSTELLUNG AUS EINEM GUSS
Die HOAI ist für Architekten und Ingenieure der gesetzliche Rahmen zur Berechnung der Honorare. Frei zu kalkulierende Honorare (nach Stundenaufwand oder pauschal) gewinnen daneben immer mehr an Bedeutung. Deshalb bietet ihnen KOBOLD HONORAR den Gestaltungsfreiraum, um Ihre Dienstleistungen sicher, frei und flexibel auch bei komplexen Projektstrukturen kalkulieren zu können. Angebote und Rechnungen erzeugen Sie dabei per Knopfdruck und zudem nach Ihren ganz individuellen Designvorstellungen. Alle Informationen zum Angebot bis hin zur Schlussrechnung inklusive aller Zahlungseingänge werden von KOBOLD CONTROL strukturiert für Sie aufbereitet. MEHR »
ADRESSEN
KOMFORTABLE VERWALTUNG VON ADRESSEN UND KONTAKTEN
Die integrierte Adressverwaltung bildet einen wichtigen Eckpfeiler für Routinearbeiten und somit für eine geordnete Datenhaltung in KOBOLD CONTROL. Die Adressdatenbank übernimmt Ihre Adressen im CSV Format und ist dadurch plattformunabhängig. Mit wenigen Handgriffen lassen sich alle Adressen importieren. Hinterlegen Sie bequem Ihre Adressen für Debitoren, Kreditoren, Projektbeteiligte, Lieferanten und weiteren Bereichen mit beliebig vielen Ansprechpartnern.
RESSOURCEN
DETAILLIERTE MITARBEITERVERPLANUNG
Ihre Mitarbeiter sind eine wertvolle Ressource in Ihrem Unternehmen, umso wichtiger ist die präzise Planung und Steuerung Ihres Einsatzes. Mit KOBOLD CONTROL legen Sie fest, welcher Mitarbeiter welche Stundenanteile in einem Projekt und einer Leistungsphase zur Verfügung bekommen soll. KOBOLD CONTROL unterstützt dabei durch Vergleichsberechnungen anhand von früheren, abgewickelten Projekten. Gleichzeitig wissen Sie, wie sich die Auslastung des Mitarbeiters und Ihres Planungsbüros entwickeln wird. MEHR »
