Neues Urteil zur Arbeitszeiterfassung: Was sollten Planungsbüros jetzt beachten?

Ein Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) aus dem September lässt Unternehmen aktuell aufhorchen. Das BAG urteilte, dass Arbeitgeber grundsätzlich verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter aufzuzeichnen.

Was bedeutet dieses Urteil für den Arbeitsalltag im Planungsbüro? Und welche Maßnahmen sollten Sie jetzt ergreifen?

In der Presseerklärung des BAG vom 13. September 2022 heißt es kurz und knapp:

„Der Arbeitgeber ist nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz verpflichtet, ein System einzuführen, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann.“

Hintergrund dieses BAG-Urteils ist das sogenannte Stechuhr-Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) von 2019. Dieses verpflichtet zur Arbeitszeiterfassung in den EU-Mitgliedstaaten. Nötig ist das laut EuGH, damit Arbeitnehmer ihre Ruhezeiten einhalten und die gesetzliche Höchstarbeitszeitdauer nicht überschreiten. Bisher ist dieses Urteil in Deutschland noch nicht in nationales Recht umgesetzt.

Müssen Planungsbüros jetzt eine Zeiterfassung einführen?

Zum jetzigen Zeitpunkt stellt das BAG nur fest, dass es eine Arbeitszeiterfassung geben muss. Ein konkretes Gesetz hierzu fehlt noch. Ebenso wie eine Empfehlung zur Umsetzung. Arbeitgeber können sich aber darauf einstellen, dass eine Verpflichtung zur systematischen Zeiterfassung kommen wird. Wie diese im Detail aussieht, bleibt offen.

Unabhängig vom Urteil ist eine exakte Arbeits- und Projektzeiterfassung im Planungsbüro bereits heute die wichtigste Grundlage des Projektcontrollings. Deshalb sollten Sie sich spätestens jetzt mit der Suche nach einer passenden Lösung auseinandersetzen.

Vorteile einer professionelle Projektmanagement-Software für Ingenieure:

• Sie haben alle Ihre Projekte und Ressourcen an einem zentralen Ort im Blick.
• Sie können in Echtzeit den aktuellen Projektstand einsehen und die wichtigsten Controlling-Kennzahlen abrufen.
• Eine spezialisierte Software ermöglicht Ihnen auch komplexe Rechnungsstellungen mit einer HOAI-konformen Honorarermittlung
• Neben Ihren Projekte haben Sie auch Ihr Personalmanagement im Blick, etwa
  • in puncto Zeiterfassung und Urlaubsplanung
  • So können Sie stressfrei mehrere Projekte gleichzeitig effizient planen, überwachen und umsetzen.

Überlegen Sie bei der Auswahl der Software genau, was diese leisten soll. Denn nur eine passgenaue Software-Lösung spart zeitnah Kosten und Zeit. Und damit erhalten Sie einen echten Wettbewerbsvorteil.

Welche Möglichkeiten zur Zeiterfassung im Planungsbüro gibt es?

1. Stundenzettel oder Excelliste: umständlich und fraglich, ob künftig rechtssicher
2. Klassische Stempeluhr: schwierig bei Mitarbeitern an verschiedenen Standorten (Baustelle, Außendienst, Homeoffice etc.)
   
3. Digitaler Check-in oder Fingerabdruck: auch schwierig bei Mitarbeitern außer Haus
4. Webbasierte Software-Lösung, ggf. mit Terminal im Büro: für alle Mitarbeiter nutzbar, direkt mit der Personal- und Projektverwaltung koppelbar

Wie finden Sie die beste Lösung zur Zeiterfassung?

Für Ihre Mitarbeiter ist das Thema Zeiterfassung häufig eine lästige Pflicht. Insbesondere, wenn sie dazu Stundenzettel aus Papier oder Excellisten ausfüllen müssen. Wenn Sie jetzt eine neue Lösung in Ihrem Unternehmen einführen, sollte diese digital sein.

Eine gute digitale Zeiterfassung ist:

• einfach und intuitiv zu bedienen
• ortsunabhängig erreichbar
• komfortabel und übersichtlich

Was benötigen Sie zusätzlich zur Arbeitszeiterfassung?
Suchen Sie aktuell nach einer neuen Lösung zur Zeiterfassung? Überlegen Sie, welche Zusatzfeatures Sie benötigen:

• Anwesenheitserfassung und Urlaubsplanung
• Reisekostenerfassung
• Zusatzstunden (Sonderleistungen) innerhalb Ihrer Projekte
• Dokumentation von Pausen und Dienstgängen
• Anwesenheitstableau zur schnellen Übersicht, welcher Mitarbeiter wo ist

Ihre Vorteile mit KOBOLD CONTROL und Terminal

Vielleicht arbeiten Sie bereits mit der Projektmanagement-Software KOBOLD Control? Oder Sie denken aktuell über eine Projektmanagement-Software für Ihr Planungsbüro nach?

KOBOLD CONTROL bietet Ihnen als All-in-one-Lösung selbstverständlich auch eine digitale Arbeitszeiterfassung:

• softwarebasiert am Arbeitsplatz
• unterwegs auf dem Tablet und Smartphone
• oder per fester Installation über ein Terminal an Ihrem Büroeingang.

So sind Sie und Ihr Planungsbüro heute schon für das anstehende Gesetz zur systematischen Arbeitszeiterfassung hervorragend aufgestellt.

KOBOLD CONTROL– Features zur Arbeitszeiterfassung:

• ortsunabhängige Zeiterfassung für Arbeits- und Projektstunden: per Terminal, über PC, Tablet oder Smartphone
• zusätzliche Zugangskontrolle per Terminal im Büroeingang
• transparenter Urlaubsverwaltung: digital vom Antrag bis zur Bewilligung
• projektbezogene Reisekostenerfassung: Nebenkosten jederzeit im Blick
• erfüllt die EU-Richtlinie des EuGH zur lückenlosen Zeiterfassung

KOBOLD CONTROL können Sie jederzeit ausgiebig testen. Fordern Sie dafür einfach Ihre kostenfreie Testversion an: www.kbld.de/anfrage-testversion/

Alle Informationen zum KOBOLD TERMINAL finden unter www.kbld.de/software/kobold-terminal

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