EXAKT & EFFIZIENT
DAS Extra-Paket für Honorarkalkulation, Angebots- und Rechnungsstellung inklusive Dokumentenverwaltung
ANGEBOT & RECHNUNGSTELLUNG ALLE FEAUTURES
DIE ANGEBOTS-& RECHNUNGSSTELLUNG für Architekten und Ingenieure
Eine belastbare und zuverlässige Angebots-& Rechnungstellung ist sicher DER Anker für ein gutes Projekt und erfolgreiches Projektmanagement. KOBOLD ist daher auf alle Ansprüche von kleinen wie ganz großen Planungsbüros gut eingestellt.
Honorarkalkulation nach HOAI & AHO:
- Alle Leistungsbilder und Beratungsleistungen nach HOAI
- Honorartafeln 2002 bis 2021 inklusive Kostengruppen nach DIN 276
- Erweiterte Kalkulationen nach Simons, Simmendinger, Teilleistungskatalog HOAI
- Leistungsbilder nach AHO
- Gegen-Check des benötigen internen Aufwands – Bottom up-Kalkulator
Angebotslegung:
- Variable Zusammenstellung von unterschiedlichsten Kalkulationen
- Angebotsverfolgung, Historie, Angebotsvarianten
- Individuell anpassbare Angebotsvorlagen in MS-Office Word
- Interner Prüf und Freigabe-Workflow vor Versand
Rechnungsstellung:
- Individuell anpassbare Rechnungsvorlagen in MS-Office Word
- Interner Prüf und Freigabe-Workflow inklusive E-Mail-Versand
- Wahlweise GoBD-Modus/ Elektronische Rechnungsstellung (XRechnung, ZUGfERD)
- Individuelle Zahlungskonditionen, Sicherheitseinbehalte
- Teilrechnungen, Akonto-Rechnungen, Teilschlussrechnungen, Rechnungsgruppen
Freie Honorarkalkulation:
- Kalkulation auf Basis von pauschalen oder mengenbezogenen Positionen
- Berechnung von prozentualen Positionen bezogen auf eine freie Bezugsgrößen
- Abspeichern von individuellen Artikel-Listen und Templates
- Einfache Anpassung und Übertrag auf andere Projekte
- Direkte Überführung in die Rechnungsstellung
Rechnungsvorbereitung:
- Vorbereitung von Stundenpaketen zur Abrechnung
- Direkte Übernahme von Stundenbuchungen in die Rechnungsstellung
- Übersichten, welche Stunden bereits vorbereitet oder abgerechnet sind
- Rechnungsanhänge, Leistungsnachweise im individuellen Design
Digitales Rechnungsbuch:
- Digitales Rechnungsausgangsbuch
- Erfassung von Zahlungseingängen
- Überwachung von Offenen Posten und Fälligkeiten
- Vorbereitung von Mahnwesen
- DATEV-Schnittstelle
ANGEBOT- &
RECHNUNGSTELLUNG
CRM ALLE FEAUTURES
- Adressen
CRM
DOKUMENTENMANAGEMENT ALLE FEAUTURES
- Projektbezogene Dokumentenverwaltung
- Dokumentenablage- Dokumentenzuweisung
- Vorlagenverwaltung
- Mustervorlagen/ Vorlagenbearbeitung
DOKUMENTEN
MANAGEMENT
Verfügbare Lizenztypen:
FREIE WAHL
Grund-Lizenz: (Floating License)*
Mit 1 Grund-Lizenz kann immer 1 Person zeitgleich mit vollem Umfang arbeiten.
(Honorare, Angebote, Rechnungen)
KOBOLD HONORAR beinhaltet eine Grund-Lizenz:
Bestimmen Sie, wie viele Personen gleichzeitig mit der Software arbeiten müssen und wählen Sie eine dazu passende Anzahl an Grund-Lizenzen.
Systemanforderung:
- Windows 8 oder neuer (x86/x64 – nicht RT)
- Windows Server 2012 (oder neuer)
- Microsoft Word 2010 (oder neuer)
- Microsoft Office-Produkte ab 2010 mit 32-bit und 64-bit Version
- Microsoft SQL Server 2012 (oder neuer)
- Installationsfähigkeit von .NET-
- Framework 4.8 muss gegeben sein
Verfügbare Datenbankformate:
- SQL
- ACCESS
PRÄSENTATION VEREINBAREN (60 Minuten)
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit KOBOLD HONORAR Ihre Projekte von Anfang bis Ende sicher auf allen Ebenen steuern.
Ihre Ansprechpartner:
Absolut unverbindlich und wird Sie sofort einen Schritt weiter bringen.
Das Paket für Angebots- und Rechnungsstellung
Rechtssicher, GoBD-konform, inkl. elektronischer Rechnungsstellung
Erweiterung um Projektmanagement jederzeit möglich
KOBOLD HONORAR
FAQ
Wie lange dauert es, bis ich die Software bei mir installieren kann?
Dieses geht ganz schnell und digital per Down-Load-Link mit entsprechendem Lizenz-Schlüssel innerhalb 1 Tages, welchen Sie direkt von uns erhalten. Wir schicken Ihnen zusätzlich ein Paket per Post mit einem USB-Träger.
Wie kann ich einen Pflegevertrag für KOBOLD HONORAR abschließen?
Für unser Produkt KOBOLD HONORAR können Sie die ergänzenden Pflegevertrags-Leistungen wahlweise hinzubuchen. In diesem Fall erhalten Sie von uns mit Versand der Software den Pflegevertrag separat zugesendet. Sie können uns diesen dann entweder auf dem Postwege oder digital unterschrieben zurücksenden.
Wie berechnen sich die Kosten für den Pflegevertrag für KOBOLD HONORAR?
Der monatliche Pflegevertrags-Preis berechnet sich mit 1,5% bezogen auf den aktuellen Listenpreis der eingekauften Software-Lizenzen.
Welche Leistungen beinhaltet der Pflegevertrag genau?
Der Abschluss des Pflegevertrags hat für Sie viele Vorteile:
- Zugang zu unser Support- und Service-Hotline für alle anwendungsbezogenen und technischen Nachfragen
- Vergünstige Preise bei Schulungsangeboten (Individualschulungen, Modulschulungen)
- Zugang zu unserem Kunden-Portal „Mein Kobold“
- Zugang zu unserem E-Learning Hub (kostenpflichtige Schulungs-Video-Plattform)
Kann ich von KOBOLD HONORAR zu einem späteren Zeitpunkt zu KOBOLD CONTROL oder KOBOLD CONTROL SMALL BUSINESS wechseln?
Ja- eine späterer Wechsel bzw. eine spätere Erweiterung von KOBOLD HONORAR um die Bereiche Projektmanagement und Projektcontrolling ist jederzeit möglich. Alle bisherigen Projekt-Daten bleiben bei Ihrer Erweiterung natürlich erhalten.
KOBOLD HONORAR
Weil professionelle Rechnungslegung in jedes Planungsbüro gehört
Ihre Vorteile:
- Einfache bis hoch-komplexe Honorarkalkulationen erstellen
- Angebots- und Rechnungstellung professionell abbilden
- Zahlungseingänge erfassen
- Schneller bezahlte Rechnungen, verbesserte Liquidität sichern
- Sofortiger Überblick – Digitale Rechnungsverwaltung
- Elektronische Rechnungstellung, GobD-konform
Ihre Tools:
- Professionelle Honorarkalkulation nach HOAI, Freie Kalkulation, nach Teilleistungen, nach AHO
- GObD-konforme Angebots- und Rechnungsstellung
- Adressen, Dokumente & Mustervorlagen
Eine fundierte Honorarkalkulation mit einem professionell aufbereitetem Angebot sind immer die ersten Schritte zu Ihrem nächstes Projekt und somit eine der ersten Aufgaben im Projektmanagement. Mit KOBOLD COTROL können Sie bequem alle Kalkulationen nach allen Leistungsbildern der HOAI gestalten. Selbstverständlich sind alle Honorarkalkulationen auf freier Basis ebenso möglich.
Im laufenden Projekt sind effiziente Abläufe bei der Rechnungstellung wichtig. Mittels intuitiver Bedienung produzieren Sie professionelle Abschlagsrechnungen. Ihr individuelles Rechnungsdokument enthält alle bisher gestellten Rechnungen in der Übersicht. Mit der Erfassung von eingegangene Zahlungseingängen wird so ein vollständige, übersichtliche Rechnungsverwaltung sofort möglich.
Späterer Umstieg auf KOBOLD CONTROL (Gesamtlösung) oder KOBOLD CONTROL SMALL BUSINESS ist jederzeit möglich.
Erleben Sie, wie Kobold CONTROL Sie vom Angebot bis zum Stellen der Schlussrechnung vielseitig auf verschiedenen Ebenen begleiten und unterstützen kann! Der Leistungsumfang richtet sich an alle Planungsbüros, welche eine Honorarkalkulation zunächst ohne angeschlossenes Controlling nutzen möchten. KOBOLD CONTROL lässt sich dabei jederzeit um den Controlling-Baustein hin zum Gesamtpaket KOBOLD CONTROL erweitern. Wir unterstützten Sie zielgerichtet bei den Bereichen: Honorarermittlung, Angebots- und Rechnungsstellung, Adressverwaltung, Dokumentenmanagement. Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang.
PRÄSENTATION VEREINBAREN (60 Minuten)
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit KOBOLD HONORAR Ihre Projekte von Anfang bis Ende sicher auf allen Ebenen steuern.
Ihre Ansprechpartner: