Effiziente Zeiterfassung ist die beste Basis für Ihr Projektcontrolling

Mit KOBOLD-Software-Lösungen klappt die Zeiterfassung im Handumdrehen

Eine exakte Arbeits- und Projektzeiterfassung ist die wichtigste Grundlage des Projektcontrollings. Wo früher die Mitarbeiter Stundenzettel aus Papier genutzt haben, geht es heute einfach und schnell: ganz digital. Alle wichtigen Features wie Anwesenheitserfassung, Urlaubsplanung und Reisekostenerfassung sind bereits integriert.

Ein Zeiterfassungssystem, mit dem Sie sich gern die Zeit vertreiben

Für Ihre Mitarbeiter ist das Thema Zeiterfassung häufig lästige Pflicht. Deswegen legen wir von KOBOLD besonderen Wert darauf, dass die Zeiterfassung intuitiv zu bedienen ist. Sie bekommen einen schnell zu erledigen Arbeitszeitnachweis Ihrer Mitarbeiter. Völlig ortsunabhängig, dank mobiler Anbindung.
Neben einer komfortablen Stundenerfassung bietet KOBOLD CONTROL auch die Möglichkeit, zusätzlich entstandenen Stundenaufwand (Sonderleistungen) innerhalb Ihrer Projekte zu erfassen und auszuwerten.

Digitale Anwesenheitserfassung statt „Stechuhr“

Damit Ihre Mitarbeiter Ihre Stunden noch präziser auf die jeweiligen Projekte verteilen können, bietet KOBOLD CONTROL eine pausenbereinigte Anwesenheitserfassung.
Dabei können Pausen oder dienstlich bedingte Abwesenheiten (Dienstgänge) schnell und einfach dokumentiert werden. Welcher Ihrer Mitarbeiter gerade im Haus, zu Tisch oder auf der Baustelle ist, lässt sich mithilfe eines Anwesenheitstableaus direkt abrufen.

Lückenlose Anwesenheitserfassung ist überall möglich

Die Anwesenheitserfassung mit KOBOLD CONTROL ist softwarebasiert am Arbeitsplatz, unterwegs auf dem Tablet und Smartphone oder per fester Installation über ein Terminal an Ihrem Büroeingang möglich.
So sind Sie und Ihr Planungsbüro heute schon für das EuGH-Urteil zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung und die kommende Pflicht zur objektiven Zeiterfassung gut aufgestellt.

Ein Zeiterfassungssystem mit transparenter Urlaubsverwaltung

Die Urlaubsplanung ist eines der eher ungeliebten Themen innerhalb der Architektur- und Ingenieurbüros. Gerade zu Jahresbeginn. Den Überblick zu behalten, wer wann in den Urlaub gehen will und wer was wann beantragt hat, fällt nicht leicht. Doch das ist die Voraussetzung für eine konfliktfreie Bewilligung der Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Mit KOBOLD CONTROL erfolgt die Urlaubsverwaltung vom Antrag bis zur Bewilligung komplett digital. Ohne viel Aufwand oder Papierverschwendung.

Urlaubsplanung ganz entspannt und konfliktfrei

Die KOBOLD-Software-Lösung hält Sie jederzeit auf dem Laufenden, welche Urlaubsanträge derzeit vorliegen. Sie zeigt Ihnen auch auf einen Blick, wo sich Anträge überschneiden und welche bereits bewilligt sind. So funktioniert Ihre Urlaubsplanung in aller Ruhe und bei voller Transparenz.

Das schätzen unsere Kunden:

„Einfach, übersichtlich und dabei trotzdem präzise“

Zeiterfassung und Reisekostenerfassung gehören zusammen

Als Ergänzung zur Arbeitszeiterfassung lassen sich auch projektbezogene Reisekosten mit KOBOLD CONTROL erfassen. Das ist ein großer Vorteil; denn Sie haben Ihre gesamten Projektnebenkosten sofort im Überblick. Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht länger mit dem Führen lästiger Excel-Tabellen herumschlagen, um Ihnen eine interne Reisekostenabrechnung vorlegen zu können. Das spart Nerven und Arbeitszeit.

Umfängliche Reisekostenerfassung in wenigen Klicks.

KOBOLD CONTROL bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Reisekostenarten. Dabei reichen die hinterlegten Reisekostenschlüssel von der einfachen Erfassung von Fahrten mit dem privaten Pkw oder anderer Transportmittel wie Flugzeug oder Bahn über Park- und Hotelkosten bis hin zu Tagegeldern im Ausland.