Zeiterfassung – Arbeitspakete bilden – quantifizieren und messen

Zur essentiellen Basis des Projektcontrollings gehört die Zeiterfassung. Insbesondere die zeitnahe Erfassung der Stunden ist von unschätzbarem Wert. Für Ihre Mitarbeiter ist das Thema Zeiterfassung manchmal lästige Pflicht. Deswegen legen wir besonderen Wert darauf, dass die Zeiterfassung intuitiv zu bedienen ist, schnell erledigt ist und zudem nicht an einen Ort gebunden ist. Neben einer komfortablen Stundenerfassung bietet KOBOLD CONTROL natürlich auch die Möglichkeit der kurzfristigen Erfassung und Auswertung von zusätzlich entstehendem Stundenaufwand (Sonderleistungen) innerhalb Ihrer Projekte. Sie entscheiden, wie die Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen sollen: Am Arbeitsplatz in der Software, plattformunabhängig über einen Browser, in einer Terminalserveranwendung oder auch auf dem Tablet und dem Smartphone von unterwegs.

screenshot kobold software von allen widgets

Anwesenheitserfassung – Weit mehr als nur einfache „Stechuhr“

Anwesenheitserfassung – Die Vorstufe zur Zeiterfassung. Damit Ihre Mitarbeiter Stunden auf Ihre Projekte noch präziser verteilen können, bietet KOBOLD CONTROL Ihnen eine Anwesenheitserfassung.
So werden pausenbereinigte Anwesenheitszeiten zur Grundlage für die Zeiterfassung. Dabei können Pausen oder dienstlich bedingte Abwesenheiten (Dienstgänge) schnell und einfach dokumentiert werden. Welcher Ihrer Mitarbeiter gerade im Haus, zu Tisch oder auf der Baustelle ist, lässt im Rahmen eines Anwesenheitstableaus direkt abrufen. Die Anwesenheitserfassung ist mit KOBOLD CONTROL am Arbeitsplatz in der Software, auf dem Tablet und dem Smartphone von unterwegs oder per fester Installation über ein Terminal an Ihrem Büroeingang möglich.

Urlaubsplaner – Digitale Urlaubsverwaltung mit Weitblick

Die Urlaubsplanung – eines der eher ungeliebten Themen innerhalb der Organisation gerade zu Jahresbeginn in Ihrem Büro. Um den Überblick zu behalten, wer wann in den Urlaub gehen möchte, wann welcher Urlaubsantrag von wem beantragt und durch wen schließlich bewilligt wurde, erzeugt in der Regel eine Menge Papier und viel Aufwand. Mit KOBOLD CONTROL erfolgt die Bearbeitung des Themas vom Antrag bis zur Bewilligung komplett digital. In übersichtlicher Darstellung präsentiert Ihnen Ihre Software jederzeit, welche Anträge derzeit vorliegen und welche Mitarbeiter hierbei miteinander kollidieren und welche Anträge bereits bewilligt sind. So funktioniert Ihre Urlaubsplanung in aller Ruhe bei voller Transparenz.

Reisekostenerfassung – „Zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen“

Als Ergänzung zur Zeiterfassung lassen sich projektbezogene Reisekosten zusammenhängend mit KOBOLD CONTROL erfassen. Der Vorteil: Sie haben Ihre Projektnebenkosten sofort auf einen Blick und Ihr Mitarbeiter ist vom Führen lästiger Excel-Tabellen befreit, um Ihnen so eine interne Reisekostenabrechnung vorlegen zu können. Dabei reichen die hinterlegten Reisekostenschlüssel von der einfachen Einfassung von Fahrten mit dem privaten KFZ über die Erfassung von Bahn-, Park- und Hotelkosten bis hin zu Tagegeldern im Ausland.

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