Dokumentenmanagement – Ordnung herstellen

Mit dem Dokumentenmanagement von KOBOLD CONTROL optimieren Sie Ihre Organisation im Büro. Projektbezogene Dokumente wie der Vertrag, Emails, Rechnungen, Protokolle, Briefe oder Aktennotizen werden zentral vorgehalten und verwaltet. Dokumente werden dabei grundsätzlich entweder aus KOBOLD CONTROL oder KOBOLD HONORAR direkt erzeugt oder können auch einfach per drag&drop von außen importiert werden. Das jeweilige Dokument kann anschließend zu einer Adresse oder zu einem Projekt direkt zugeordnet werden. Wer, wann, welches Dokument erzeugt hat und wo es zugeordnet ist, lässt sich in der Dokumentenübersicht im Anschluss sofort feststellen. Mit der integrierten Volltextsuche bzw. Schlagwortsuche finden Sie Ihre Dokumente noch schneller.

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Vorlagenerstellung – Kein Standard, sondern individuell

Mit dem intuitiven Prinzip der Vorlagenerstellung werden Sie in die Lage versetzt, das Layout für Ihre individuellen Vorlagen für Angebote, Rechnungen oder Kundenbriefe selber schnell zu gestalten. Alle Vorlagen in KOBOLD CONTROL basieren auf MS-Office-Word – dies macht es für eine breite Masse an Anwendern besonders einfach. Damit die Vorlagenerstellung beschleunigt erfolgen kann, stehen Ihnen natürlich verschieden Muster einer Angebots- oder Rechnungsvorlage zur Verfügung. Auf dessen Basis geht es dann in das Fine Tuning. Der grundsätzliche Vorteil für Sie: Ein einheitliches Auftreten nach Außen und weniger Zeit in der Nachbearbeitung und Fertigstellung von Angeboten wie Rechnungen.

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