KOBOLD CONTROL Small Business

KOMPAKT & SCHLAGFERTIG
DAS Starter-Paket für Planungsbüros mit bis zu max. 5 Anwendern

ZEITERFASSUNG ALLE FEAUTURES

Die ZEITERFASSUNG für Architekten und Ingenieure

Zeiterfassung ist extrem wichtig, aber auch lästig – seien wir ehrlich! KOBOLD CONTROL macht die Erfassung leicht, übersichtlich – und kostet Sie wenig Zeit – ohne auf hohen Komfort im Controlling verzichten zu müssen!


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ZEITERFASSUNG

BÜROKOSTENERFASSUNG ALLE FEAUTURES

DAS BÜROKOSTEN-MANAGEMENT für Architekten und Ingenieure

Wer seine Projekt-Ergenisse immer im Blick haben möchte, muss auf eine gute Grundlage setzen – Die laufende Erfassung von Bürokosten gehört definitiv dazu. Mit KOBODL CONTROL setzen Sie an dieser Stelle eine fundierte Grundlage.


Büro-Sachkostenerfassung (BWA):

  • Erfassung & Zuordnung von monatlichen, allgemeinen Bürokosten
  • Überwachung von Ausgabenentwicklung und Zahlungsausgängen
  • Jahresbezogenen Ausgabenplanung
kc20 schreenshot Büro-Sachkostenerfassung

Nachunternehmer Kostenerfassung:

  • Hinterlegung von abzurechnenden externen, individuellen Mitarbeiterkostensätzen
  • Erfassung von Subunternehmerkosten nach Leistungsbereichen
  • Zuordnung von Eingangsbelegen (Nachunternehmerrechnungen)
  • Überwachung von Zahlungsausgängen
  • Nachunternehmersteuerung
kc20 screenshot für Nachunternehmer_Kostenerfassung

Gemeinkostenfaktorberechnung:

  • Vollautomatisierte Personalkostenberechnung
  • Ermittlung von Mitarbeiterbezogenen Stundensätzen (Teilkostenstundensätze)
  • Automatisierte Gemeinkostenfaktor-Berechnung – (Vollkostenstundensätze)
  • Berechnung von Projektkostenprognosen
kc20 screenshot für Gemeinkostenfaktorberechnung

Sonstige Bürokostenerfassung:

  • Erfassung von Projektnebenkosten, Reisekosten, Kosten für Geräteeinsatz
  • Zuordnung von übergreifenden Gruppen- oder Standordbezogenen Kosten
kc20 screenshot für Sonstige_Bürokostenerfassung

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BÜROKOSTEN-
ERFASSUNG

ANGEBOT & RECHNUNGSTELLUNG ALLE FEAUTURES

DIE ANGEBOTS-& RECHNUNGSSTELLUNG für Architekten und Ingenieure

Eine belastbare und zuverlässige Angebots-& Rechnungstellung ist sicher DER Anker für ein gutes Projekt und erfolgreiches Projektmanagement. KOBOLD ist daher auf alle Ansprüche von kleinen wie ganz großen Planungsbüros gut eingestellt.


Honorarkalkulation nach HOAI & AHO:

  • Alle Leistungsbilder und Beratungsleistungen nach HOAI
  • Honorartafeln 2002 bis 2021 inklusive Kostengruppen nach DIN 276
  • Erweiterte Kalkulationen nach Simons, Simmendinger, Teilleistungskatalog HOAI
  • Leistungsbilder nach AHO
  • Gegen-Check des benötigen internen Aufwands – Bottom up-Kalkulator
kc20 screenshot für Honorarkalkulation nach hoai

Angebotslegung:

  • Variable Zusammenstellung von unterschiedlichsten Kalkulationen
  • Angebotsverfolgung, Historie, Angebotsvarianten
  • Individuell anpassbare Angebotsvorlagen in MS-Office Word
  • Interner Prüf und Freigabe-Workflow vor Versand
kc20 screenshot Rechnungstellung

Rechnungsstellung:

  • Individuell anpassbare Rechnungsvorlagen in MS-Office Word
  • Interner Prüf und Freigabe-Workflow inklusive E-Mail-Versand
  • Wahlweise GoBD-Modus/ Elektronische Rechnungsstellung (XRechnung, ZUGfERD)
  • Individuelle Zahlungskonditionen, Sicherheitseinbehalte
  • Teilrechnungen, Akonto-Rechnungen, Teilschlussrechnungen, Rechnungsgruppen
kc20 screenshot xrechnung

Freie Honorarkalkulation:

  • Kalkulation auf Basis von pauschalen oder mengenbezogenen Positionen
  • Berechnung von prozentualen Positionen bezogen auf eine freie Bezugsgrößen
  • Abspeichern von individuellen Artikel-Listen und Templates
  • Einfache Anpassung und Übertrag auf andere Projekte
  • Direkte Überführung in die Rechnungsstellung

Rechnungsvorbereitung:

  • Vorbereitung von Stundenpaketen zur Abrechnung
  • Direkte Übernahme von Stundenbuchungen in die Rechnungsstellung
  • Übersichten, welche Stunden bereits vorbereitet oder abgerechnet sind
  • Rechnungsanhänge, Leistungsnachweise im individuellen Design
kc20 screenshot für vorbereitung der Rechnung

Digitales Rechnungsbuch:

  • Digitales Rechnungsausgangsbuch
  • Erfassung von Zahlungseingängen
  • Überwachung von Offenen Posten und Fälligkeiten
  • Vorbereitung von Mahnwesen
  • DATEV-Schnittstelle
kc20 screenshot für digitales Rechnungsbuch

ANGEBOT- &
RECHNUNGSTELLUNG

CONTROLLING FEAUTURES

DAS PROJEKTCONTROLLING für Architekten und Ingenieure

Wie sehe ich alle Projektdaten und Ergebnisse auf einen Blick? – Wie ist der Ist-Zustand meines Büros? Wenn Sie sich diese Fragen stellen, sind Sie hier genau richtig! KOBOLD bietet Ihnen alles, was Sie zur Steuerung Ihrer Projekte und Ihres Büros brauchen!


Berichte – Reports:

  • Über 160 Standard-Berichte sofort verfügbar
  • Reports zu Projekten, Mitarbeitern, Auftraggebern, Ressourcen
  • Alarmauswertungen
  • Freie Anpassungen über Berichtsdesigner
  • Unternehmenskennzahlen (nach Pep7)
screenshot zu controlling Berichte_Reports Projektstundenverteilung

Budgetierung:

  • Professionelle Vor- und Nachkalkulation (Top- Down-Kalkulation)
  •  Zuverlässige Berechnung von Planstundenvorgaben für das Projekt-Team
  • Bewertung von Nachunternehmeranteilen
  • Komfortable Ermittlung von benötigen, internen Kosten-Niveaus
  • Planung, Absicherung von Gewinn& Wagnis
screenshot zu controlling Budgetierung

Projektstandserfassung:

  • Dokumentation erreichter Leistungsstände (Wertschöpfung) im Projekt
  • Schnelle Übernahme-Option in Rechnungsstellung
  • Automatisierter Übertrag ins Controlling
  • Berechnung von Projektergebnissen und Prognosen
  • Nachunternehmersteuerung
screenshot zu controlling Leistungsstanderfassung (Projektstand)

Pivot-Tabellen:

  • Alternative, freie Zusammenstellung von Controlling-Daten
  • Zahlreiche Export- und Weiterverarbeitungsoptionen
screenshot zu controlling auswertungsgitter

CONTROLLING

CRM ALLE FEAUTURES
  • Adressen
  • Kontakte

CRM

DOKUMENTENMANAGEMENT ALLE FEAUTURES
  • Projektbezogene Dokumentenverwaltung
  • Dokumentenablage- Dokumentenzuweisung
  • Vorlagenverwaltung
  • Mustervorlagen/ Vorlagenbearbeitung

DOKUMENTEN
MANAGEMENT

PRÄSENTATION VEREINBAREN (60 Minuten)

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit KOBOLD CONTROL Ihre Projekte von Anfang bis Ende sicher auf allen Ebenen steuern.

Ihre Ansprechpartner:

Absolut unverbindlich und wird Sie sofort einen Schritt weiter bringen.

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Schlankes, professionelles
Projektmanagement

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Controlling light

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Für kleine Planungsbüros mit
bis zu 5 Mitarbeitern

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KOBOLD CONTROL Small Business
FAQ

Wie lange dauert es, bis ich die Software bei mir installieren kann?
Dieses geht ganz schnell und digital per Down-Load-Link mit entsprechendem Lizenz-Schlüssel innerhalb 1 Tages, welchen Sie direkt von uns erhalten. Beim Erwerb von KOBOLD CONTROL Small Business schicken wir zusätzlich ein Paket per Post mit einem USB-Träger.

Wie kann ich einen Pflegevertrag für KOBOLD CONTROL Small Business abschließen?
FFür unser Produkt KOBOLD CONTROL Small Business können Sie die ergänzenden Pflegevertrags-Leistungen wahlweise hinzubuchen. In diesem Fall erhalten Sie von uns mit Versand der Software den Pflegevertrag separat zugesendet. Sie können uns diesen dann entweder auf dem Postwege oder digital unterschrieben zurücksenden.

Wie berechnen sich die Kosten für den Pflegevertrag für KOBOLD CONTROL Small Business?
Der Pflegevertrags-Preis berechnet sich pauschal mit 71,63 €/Monat.

Welche Leistungen beinhaltet der Pflegevertrag genau?
Der Abschluss des Pflegevertrags hat für Sie viele Vorteile:

  • Zugang zu unser Support- und Service-Hotline für alle anwendungsbezogenen und technischen Nachfragen
  • Vergünstige Preise bei Schulungsangeboten (Individualschulungen, Modulschulungen)
  • Zugang zu unserem Kunden-Portal „Mein Kobold“
  • Zugang zu unserem E-Learning Hub (kostenpflichtige Schulungs-Video-Plattform)

Wie läuft die Einführung meiner neuen Kobold-Software in meinem Planungsbüro am besten ab?
Um eine schnelle und erfolgreiche Einführung von KOBOLD CONTROL SMALL BUSINESS für Ihr Büro zu gewährleisten, empfehlen wir den digitalen Schulungsweg. Dieser kann wahlweise mit eigenem Referenten in kleinen und gut neben dem Tagesgeschäft zu organisierenden Schulungseinheiten erfolgen – oder alternativ wie ergänzend über ein breites Angebot an Schulungsvideos in unserem E-Learning Hub, um die Inhalte selbst nachvollziehen und erlernen zu können.

Ist zu einem späteren Zeitpunkt ein Wechsel von KOBOLD CONTROL SMALL BUSINESS zur Gesamtlösung einfach möglich?
Ja- eine späterer Wechsel bzw. eine spätere Erweiterung hin zur Gesamtlösung mit allen Features für Ihr Projektmanagement und Projektcontrolling ist jederzeit möglich. Alle bisherigen Projekt-Daten bleiben bei Ihrer Erweiterung selbstverständlich erhalten.

KOBOLD CONTROL Small Business
Weil Erfolg nicht von ungefähr kommt

Ihre Vorteile:

  • Immer informiert sein, egal von wo
  • Schneller Analysen für cleveres Handeln
  • Ein System für Ihren Gesamtüberblick
  • Mehr Zeit das operative Projektgeschäft
  • Umstieg auf KOBOLD CONTOL (Gesamtlösung) ist jederzeit möglich

Ihre Tools:

  • Zeiterfassung, Projektkostenerfassung und Anwesenheitserfassung
  • Urlaubsmanagement
  • Umfassende Stunden- und Kostennachweise direkt per Report
  • Professionelle Honorarkalkulationen, Angebots- und Rechnungstellung
  • Betriebswirtschaftlich fundierte Controlling-Funktionen
  • Adressen, Dokumente, ToDo´s, Wiedervorlagen

Erleben Sie, wie KOBOLD CONTROL SMALL BUSINESS Sie von der Akquise bis zur Fertigstellung Ihrer Projekte vielseitig auf verschiedenen Ebenen begleiten und unterstützen kann!

Der Leistungsumfang von KOBOLD CONTROL SMALL BUSINESS richtet sich an alle Existenzgründer und kleine Planungsbüros, welche von Beginn an ein schlankes, aber fundiertes Projektcontrolling betreiben wollen, um eine nachhaltige Steigerung der Wirtschaftlichkeit Ihres Büros zu ermöglichen.

Als standardisierte Branchenlösung beinhaltet die Software bereits eine Vielzahl an fertigen Funktionen, Vorlagen und Bausteinen für Ihre individuelle Anpassung und ist somit schnell in Ihrem Planungsbüro für Sie einsetzbar. Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang.

Orientierungsgespräch vereinbaren (Speed-Dating 15 Minuten)

Unser gemeinsames Ziel: Herausfinden, ob KOBOLD CONTROL Small Business zu den aktuellen Anforderungen Ihres Planungsbüros passt

Ihre Ansprechpartner:

Absolut unverbindlich und wird Sie sofort einen Schritt weiter bringen.