KOMPAKT & SCHLAGFERTIG
DAS Starter-Paket für Planungsbüros mit bis zu max. 5 Anwendern
ZEITERFASSUNG ALLE FEAUTURES
Die ZEITERFASSUNG für Architekten und Ingenieure
Zeiterfassung ist extrem wichtig, aber auch lästig – seien wir ehrlich! KOBOLD CONTROL macht die Erfassung leicht, übersichtlich – und kostet Sie wenig Zeit – ohne auf hohen Komfort im Controlling verzichten zu müssen!
Zeit- und Kostenerfassung (Projektzeiten-Erfassung):
- Einfache, übersichtliche Zuordnung von Projektzeiten
- Automatisierte Projektkostenberechnung
- Schnelle Erfassung von Sonderleistungen im Projekt
- Variable Projektstrukturierung für alle Bürogrößen
- Übersichtliche Kalenderfunktion inklusive Erinnerungsassistent
Reisekostenerfassung:
- Komfortable Reisekostenerfassung anhand frei definierbarer Reisekostenschlüssell
- Direkte Anbindung an Projektzeiterfassung
- Berechnung, Reports zur internen Reisekostenansprüchen durch Mitarbeiter
- Weiterverrechnung von Projektnebenkosten an Auftraggeber
- Umfangreiche Reisekostenschlüssel inklusive Berechnung von Tagegeldern
Anwesenheitserfassung (Arbeitszeiten-Erfassung):
- Flexible Anwesenheitserfassung für alle Anforderungen
- Parallele Zugänge über Software, Terminal oder von unterwegs (Web-Erfassung)
- Automatisierte Pausenberechnungen und Korrekturen
- Erfassung gem. Arbeitszeitgesetzt
- Live-Anbindung zur Projektzeiterfassung
Web-Zeiterfassung / Web-Service:
- Integriertes Web-Interface für die mobile Erfassung von Projektzeiten
- Plattformunabhängige Zeiterfassung über den Browser*
(Add-On für Ihre lokale System)
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ZEITERFASSUNG
BÜROKOSTENERFASSUNG ALLE FEAUTURES
DAS BÜROKOSTEN-MANAGEMENT für Architekten und Ingenieure
Wer seine Projekt-Ergenisse immer im Blick haben möchte, muss auf eine gute Grundlage setzen – Die laufende Erfassung von Bürokosten gehört definitiv dazu. Mit KOBODL CONTROL setzen Sie an dieser Stelle eine fundierte Grundlage.
Büro-Sachkostenerfassung (BWA):
- Erfassung & Zuordnung von monatlichen, allgemeinen Bürokosten
- Überwachung von Ausgabenentwicklung und Zahlungsausgängen
- Jahresbezogenen Ausgabenplanung
Nachunternehmer Kostenerfassung:
- Hinterlegung von abzurechnenden externen, individuellen Mitarbeiterkostensätzen
- Erfassung von Subunternehmerkosten nach Leistungsbereichen
- Zuordnung von Eingangsbelegen (Nachunternehmerrechnungen)
- Überwachung von Zahlungsausgängen
- Nachunternehmersteuerung
Gemeinkostenfaktorberechnung:
- Vollautomatisierte Personalkostenberechnung
- Ermittlung von Mitarbeiterbezogenen Stundensätzen (Teilkostenstundensätze)
- Automatisierte Gemeinkostenfaktor-Berechnung – (Vollkostenstundensätze)
- Berechnung von Projektkostenprognosen
Sonstige Bürokostenerfassung:
- Erfassung von Projektnebenkosten, Reisekosten, Kosten für Geräteeinsatz
- Zuordnung von übergreifenden Gruppen- oder Standordbezogenen Kosten
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BÜROKOSTEN-
ERFASSUNG
ANGEBOT & RECHNUNGSTELLUNG ALLE FEAUTURES
DIE ANGEBOTS-& RECHNUNGSSTELLUNG für Architekten und Ingenieure
Eine belastbare und zuverlässige Angebots-& Rechnungstellung ist sicher DER Anker für ein gutes Projekt und erfolgreiches Projektmanagement. KOBOLD ist daher auf alle Ansprüche von kleinen wie ganz großen Planungsbüros gut eingestellt.
Honorarkalkulation nach HOAI & AHO:
- Alle Leistungsbilder und Beratungsleistungen nach HOAI
- Honorartafeln 2002 bis 2021 inklusive Kostengruppen nach DIN 276
- Erweiterte Kalkulationen nach Simons, Simmendinger, Teilleistungskatalog HOAI
- Leistungsbilder nach AHO
- Gegen-Check des benötigen internen Aufwands – Bottom up-Kalkulator
Angebotslegung:
- Variable Zusammenstellung von unterschiedlichsten Kalkulationen
- Angebotsverfolgung, Historie, Angebotsvarianten
- Individuell anpassbare Angebotsvorlagen in MS-Office Word
- Interner Prüf und Freigabe-Workflow vor Versand
Rechnungsstellung:
- Individuell anpassbare Rechnungsvorlagen in MS-Office Word
- Interner Prüf und Freigabe-Workflow inklusive E-Mail-Versand
- Wahlweise GoBD-Modus/ Elektronische Rechnungsstellung (XRechnung, ZUGfERD)
- Individuelle Zahlungskonditionen, Sicherheitseinbehalte
- Teilrechnungen, Akonto-Rechnungen, Teilschlussrechnungen, Rechnungsgruppen
Freie Honorarkalkulation:
- Kalkulation auf Basis von pauschalen oder mengenbezogenen Positionen
- Berechnung von prozentualen Positionen bezogen auf eine freie Bezugsgrößen
- Abspeichern von individuellen Artikel-Listen und Templates
- Einfache Anpassung und Übertrag auf andere Projekte
- Direkte Überführung in die Rechnungsstellung
Rechnungsvorbereitung:
- Vorbereitung von Stundenpaketen zur Abrechnung
- Direkte Übernahme von Stundenbuchungen in die Rechnungsstellung
- Übersichten, welche Stunden bereits vorbereitet oder abgerechnet sind
- Rechnungsanhänge, Leistungsnachweise im individuellen Design
Digitales Rechnungsbuch:
- Digitales Rechnungsausgangsbuch
- Erfassung von Zahlungseingängen
- Überwachung von Offenen Posten und Fälligkeiten
- Vorbereitung von Mahnwesen
- DATEV-Schnittstelle
ANGEBOT- &
RECHNUNGSTELLUNG
CONTROLLING FEAUTURES
DAS PROJEKTCONTROLLING für Architekten und Ingenieure
Wie sehe ich alle Projektdaten und Ergebnisse auf einen Blick? – Wie ist der Ist-Zustand meines Büros? Wenn Sie sich diese Fragen stellen, sind Sie hier genau richtig! KOBOLD bietet Ihnen alles, was Sie zur Steuerung Ihrer Projekte und Ihres Büros brauchen!
Berichte – Reports:
- Über 160 Standard-Berichte sofort verfügbar
- Reports zu Projekten, Mitarbeitern, Auftraggebern, Ressourcen
- Alarmauswertungen
- Freie Anpassungen über Berichtsdesigner
- Unternehmenskennzahlen (nach Pep7)
Budgetierung:
- Professionelle Vor- und Nachkalkulation (Top- Down-Kalkulation)
- Zuverlässige Berechnung von Planstundenvorgaben für das Projekt-Team
- Bewertung von Nachunternehmeranteilen
- Komfortable Ermittlung von benötigen, internen Kosten-Niveaus
- Planung, Absicherung von Gewinn& Wagnis
Projektstandserfassung:
- Dokumentation erreichter Leistungsstände (Wertschöpfung) im Projekt
- Schnelle Übernahme-Option in Rechnungsstellung
- Automatisierter Übertrag ins Controlling
- Berechnung von Projektergebnissen und Prognosen
- Nachunternehmersteuerung
Pivot-Tabellen:
- Alternative, freie Zusammenstellung von Controlling-Daten
- Zahlreiche Export- und Weiterverarbeitungsoptionen
CONTROLLING
CRM ALLE FEAUTURES
- Adressen
- Kontakte
CRM
DOKUMENTENMANAGEMENT ALLE FEAUTURES
- Projektbezogene Dokumentenverwaltung
- Dokumentenablage- Dokumentenzuweisung
- Vorlagenverwaltung
- Mustervorlagen/ Vorlagenbearbeitung
DOKUMENTEN
MANAGEMENT
Verfügbare Lizenztypen:
FIXIERTES LIZENZ-PAKET
Grund-Lizenz: (Floating License)*
Mit 1 Grund-Lizenz kann immer 1 Person zeitgleich in den erweiterten Programmbereichen administrativ arbeiten. (Stammdaten, Auswertungen, Administration Controlling, Honorare, Angebote, Rechnungen)
Mitarbeiter-Lizenz: (Named user license)**
Die Mitarbeiter-Lizenz wird immer einer konkreten Person zugeordnet. Diese kann jederzeit ohne Einschränkungen in den Basis-Programmbereichen arbeiten. (Anwesenheit, Zeiten, Reisekosten, Urlaubsplaner, Dokumente, Termine, Wiedervorlagen)
KOBOLD CONTROL Small Business beinhaltet ein fixiertes Lizenz-Paket:
Das Lizenz-Paket besteht aus:
1 Grund-Lizenz
5 Mitarbeiter-Lizenzen
*Eine Grund-Lizenz beinhaltet dabei keine Mitarbeiter-Lizenz!
**KOBOLD CONTROL Small Business kann auf maximal 5 Rechnern//PC´s in Ihrem Büro installiert werden.
Systemanforderung:
- Windows 8 oder neuer (x86/x64 – nicht RT)
- Windows Server 2012 (oder neuer)
- Microsoft Word 2010 (oder neuer)
- Microsoft Office-Produkte ab 2010 mit 32-bit und 64-bit Version
- Microsoft SQL Server 2012 (oder neuer)
- Installationsfähigkeit von .NET-
- Framework 4.8 muss gegeben sein
Verfügbare Datenbankformate:
- SQL
- ACCESS
PRÄSENTATION VEREINBAREN (60 Minuten)
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit KOBOLD CONTROL Ihre Projekte von Anfang bis Ende sicher auf allen Ebenen steuern.
Ihre Ansprechpartner:
Absolut unverbindlich und wird Sie sofort einen Schritt weiter bringen.
Schlankes, professionelles
Projektmanagement
Controlling light
Für kleine Planungsbüros mit
bis zu 5 Mitarbeitern
KOBOLD CONTROL Small Business
FAQ
Wie lange dauert es, bis ich die Software bei mir installieren kann?
Dieses geht ganz schnell und digital per Down-Load-Link mit entsprechendem Lizenz-Schlüssel innerhalb 1 Tages, welchen Sie direkt von uns erhalten. Beim Erwerb von KOBOLD CONTROL Small Business schicken wir zusätzlich ein Paket per Post mit einem USB-Träger.
Wie kann ich einen Pflegevertrag für KOBOLD CONTROL Small Business abschließen?
FFür unser Produkt KOBOLD CONTROL Small Business können Sie die ergänzenden Pflegevertrags-Leistungen wahlweise hinzubuchen. In diesem Fall erhalten Sie von uns mit Versand der Software den Pflegevertrag separat zugesendet. Sie können uns diesen dann entweder auf dem Postwege oder digital unterschrieben zurücksenden.
Wie berechnen sich die Kosten für den Pflegevertrag für KOBOLD CONTROL Small Business?
Der Pflegevertrags-Preis berechnet sich pauschal mit 71,63 €/Monat.
Welche Leistungen beinhaltet der Pflegevertrag genau?
Der Abschluss des Pflegevertrags hat für Sie viele Vorteile:
- Zugang zu unser Support- und Service-Hotline für alle anwendungsbezogenen und technischen Nachfragen
- Vergünstige Preise bei Schulungsangeboten (Individualschulungen, Modulschulungen)
- Zugang zu unserem Kunden-Portal „Mein Kobold“
- Zugang zu unserem E-Learning Hub (kostenpflichtige Schulungs-Video-Plattform)
Wie läuft die Einführung meiner neuen Kobold-Software in meinem Planungsbüro am besten ab?
Um eine schnelle und erfolgreiche Einführung von KOBOLD CONTROL SMALL BUSINESS für Ihr Büro zu gewährleisten, empfehlen wir den digitalen Schulungsweg. Dieser kann wahlweise mit eigenem Referenten in kleinen und gut neben dem Tagesgeschäft zu organisierenden Schulungseinheiten erfolgen – oder alternativ wie ergänzend über ein breites Angebot an Schulungsvideos in unserem E-Learning Hub, um die Inhalte selbst nachvollziehen und erlernen zu können.
Ist zu einem späteren Zeitpunkt ein Wechsel von KOBOLD CONTROL SMALL BUSINESS zur Gesamtlösung einfach möglich?
Ja- eine späterer Wechsel bzw. eine spätere Erweiterung hin zur Gesamtlösung mit allen Features für Ihr Projektmanagement und Projektcontrolling ist jederzeit möglich. Alle bisherigen Projekt-Daten bleiben bei Ihrer Erweiterung selbstverständlich erhalten.
KOBOLD CONTROL Small Business
Weil Erfolg nicht von ungefähr kommt
Ihre Vorteile:
- Immer informiert sein, egal von wo
- Schneller Analysen für cleveres Handeln
- Ein System für Ihren Gesamtüberblick
- Mehr Zeit das operative Projektgeschäft
- Umstieg auf KOBOLD CONTOL (Gesamtlösung) ist jederzeit möglich
Ihre Tools:
- Zeiterfassung, Projektkostenerfassung und Anwesenheitserfassung
- Urlaubsmanagement
- Umfassende Stunden- und Kostennachweise direkt per Report
- Professionelle Honorarkalkulationen, Angebots- und Rechnungstellung
- Betriebswirtschaftlich fundierte Controlling-Funktionen
- Adressen, Dokumente, ToDo´s, Wiedervorlagen
Erleben Sie, wie KOBOLD CONTROL SMALL BUSINESS Sie von der Akquise bis zur Fertigstellung Ihrer Projekte vielseitig auf verschiedenen Ebenen begleiten und unterstützen kann!
Der Leistungsumfang von KOBOLD CONTROL SMALL BUSINESS richtet sich an alle Existenzgründer und kleine Planungsbüros, welche von Beginn an ein schlankes, aber fundiertes Projektcontrolling betreiben wollen, um eine nachhaltige Steigerung der Wirtschaftlichkeit Ihres Büros zu ermöglichen.
Als standardisierte Branchenlösung beinhaltet die Software bereits eine Vielzahl an fertigen Funktionen, Vorlagen und Bausteinen für Ihre individuelle Anpassung und ist somit schnell in Ihrem Planungsbüro für Sie einsetzbar. Überzeugen Sie sich vom Leistungsumfang.
Orientierungsgespräch vereinbaren (Speed-Dating 15 Minuten)
Unser gemeinsames Ziel: Herausfinden, ob KOBOLD CONTROL Small Business zu den aktuellen Anforderungen Ihres Planungsbüros passt
Ihre Ansprechpartner: