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Kobold Control

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Wie viele Mitarbeiter haben Sie in Ihrem Büro?

Infos zur: Kobold-Control Mitarbeiter-Lizenz

Für jeden Mitarbeiter, der in Kobold-Control verwaltet wird oder der auf Kobold-Control zugreifen soll und für den ein Mitarbeiterprofil angelegt wird, benötigen Sie eine Mitarbeiter-Lizenz. Die Mitarbeiter-Lizenzen sind einzeln zu erweitern und freizuschalten.

Die Mitarbeiter-Lizenz gewährt den Zugriff auf folgende Funktionen:

  • Anwesenheit
  • Zeiterfassung
  • MitarbeiterCockpit
  • Reisekostenerfassung
  • Allgemeine Kostenerfassung
  • Projektstand-IST
  • CRM
  • Dokumente

Für die Bereiche CRM und Dokumente hat der Mitarbeiter nur die Möglichkeit die Funktionen zu bedienen, jedoch nicht diese Funktionen zu administrieren.



Wie viele Mitarbeiter sollen erweiterte (Administrative) Rechte und Funktionen benutzen (Geschäftsführer, Projektleiter, Kaufleute)?

Infos zur: Kobold-Control Grund-Lizenz

Für jeden Mitarbeiter, welcher in Kobold-Control erweiterte (administrative) Rechte und Funktionen ausüben soll, benötigen Sie prinzipiell eine Grund-Lizenz. Die Grund-Lizenz ist allerdings eine fließende Lizenz (Floating-Licence). Dieses bedeutet, dass Sie sogenannte Grund-Lizenz Rechte an beliebig viele Mitarbeiter verteilen können, jedoch können immer nur so viele Mitarbeiter gleichzeitig auf diese Funktionen zugreifen, wie Sie in der Anzahl Grund-Lizenzen erworben haben.

Die Grund-Lizenz gewährt den Zugriff auf folgende Funktionen:

  • Erfassung von Stammdaten (Projekte, Mitarbeiter)
  • Auswertungen
  • Budgetierung
  • Ressourcenplanung
  • Liquiditätsplanung
  • Honorarberechnung
  • Controlling
  • Administration

Als Faustformel gilt: Sie benötigen halb so viele Grund-Lizenzen, wie die Anzahl der Mitarbeiter, die erweiterte Rechte bekommen sollen. Beispiel: In einem Architekturbüro mit 18 Mitarbeitern sollen neben den beiden Inhabern auch die kaufmännische Mitarbeiterin und 3 Projektleiter erweiterte Rechte erhalten. Somit haben Sie insgesamt 6 Personen mit erweiterten Rechten. In diesem Fall würden wir Ihnen zu 3 Grundlizenzen empfehlen, damit immer 3 Personen gleichzeitig administrativ in Kobold-Control arbeiten können.



 

Wollen Sie Honorare abrechnen, Angebote und Rechnungen mit Kobold Control schreiben?

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Kobold Honorare

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